تولید محتوای متنی پیچیدگی‌های خودش را دارد، چون همه می‌نویسند:
احتمالا اگر گرافیست شرکت فرصت داشته باشد، خودش کپشن اینستاگرام را هم می‌نویسد. مدیر بازاریابی زمانش را ندارد، وگرنه نوشتن یک پست بلاگ درباره دیدنی‌های هند کار پیچیده‌ای نیست.

شاید بهتر است جمله بالا را اینطور بنویسیم، «همه» کلمات را کنار هم می‌چینند، جمله‌ها و متن‌هایی هم تولید می‌کنند. اما همه نویسنده محتوا نیستند.

نویسندگی محتوا از طراحی پیام شروع می‌شود:
نویسنده محتوا قبل از دست به قلم شدن، پیام اصلی را طراحی، مسیر محتوا را ترسیم و سپس به سراغ چیدن کلمات می‌رود. نویسنده محتوا، مخاطبش را به‌خوبی می‌شناسد، کلمات را برای به‌تصویر کشیدن آن‌چیزی که در ذهنش دارد استفاده نمی‌کند، بلکه از کلمات استفاده می‌کند تا تصویری درست در ذهن مخاطب شکل گیرد.